O simples fato de coletar dados não garante ter uma visão clara e real dos resultados
A eficiência na produção é fator determinante no resultado do negócio e no futuro da pecuária, sendo necessária uma boa gestão para que os negócios sejam prósperos. Neste aspecto, o controle de rebanho bovino torna-se vital.
Quando fazemos o controle do rebanho, alguns erros bem comuns podem resultar em tomadas de decisões erradas, causando prejuízos.
Ter dados mas não saber o que fazer com eles! Ou fazer uma coleta errada dos dados! O simples fato de coletar dados não garante ter uma visão clara e real dos resultados. Apenas coletar uma infinidade de dados em vários aspectos (financeiro, produtivo etc.) e não analisar corretamente estes dados é um destes erros.
A utilização correta destas informações sugerem que o processo seja baseado em três aspectos:
- Nível estratégico. Estabelecer um propósito para o negócio.
- Nível tático. Identificar e estabelecer metas financeiras.
- Nível operacional. Estabelecer metas produtivas (sempre aliadas aos resultados financeiros – receitas e despesas).
Parâmetros de comparação ou meta de resultado. Toda coleta de informação precisa ter um objetivo a ser atingido, uma meta ou métrica que determine se o que se está analisando está dando resultado, ou não.
Informações que condizem com seu negócio são as bases para esta comparação: a região em que a fazenda se localiza, tamanho do negócio, sistema de produção, entre outros que exemplificam a sua realidade.
Alinhamento da equipe. Para que os resultados sejam alcançados é imprescindível um bom alinhamento entre todos os setores. Normalmente, o fluxo da informação de controle do rebanho segue da coleta dos dados para a consolidação e geração de informações para posterior análise.
Tanto quem coleta quanto quem a analisa tem que estar ciente do motivo de estar fazendo aquele trabalho. Caso isso não seja claro, pode-se ocasionar o levantamento de dados errados trazendo um problema em cadeia, que culmina no dono ou gestor decidindo de forma errada e prejudicando o negócio.
Compartilhamento de resultados. Esses podem ser feitos através de reuniões de checagem de metas da operação tendo como foco os resultados ocorridos, exposição presencial dos fechamentos em quadros de gestão ou até mesmo por grupos de WhatsApp, que são muito comuns hoje em dia nas fazendas. Este compartilhamento ajudará todos os integrantes a perceberem sua importância em cada elo da cadeia.
Segurança de informação. A perda de informação pode acontecer devido à queima de equipamentos (ocorrência de descargas elétricas) ou por fim da vida útil de equipamentos (HDs antigos) ou até por motivo de roubos. Há várias formas de se fazer backups (cópias de segurança dos arquivos e sistemas), utilizando-se um HD externo ou um simples pendrive, aparelhos servidores, ou salvamento na nuvem. Vale ressaltar que além de fazer o salvamento dos controles devemos ter uma periodicidade para esta rotina (de preferência diariamente).
Rotina de coleta de dados. As variações diárias que ocorrem no negócio devem ser acompanhadas e colocadas em segurança. A perda destes dados pode gerar perdas significativas ou gastos que não estavam programados. Estabeleça uma periodicidade de coleta e geração da informação.
Frente à revolução que vem ocorrendo na pecuária com mudanças rápidas e de grande impacto, temos como principal desafio a agilidade na tomada decisão.