O controle de todas as operações é fundamental para se colher números positivos de qualquer negócio
Fazer uma boa gestão da propriedade rural é tão importante quanto comprar sementes, fertilizantes, equipamentos e defensivos agrícolas para melhorar a produtividade da lavoura. O controle de todas as operações é fundamental para se colher números positivos de qualquer negócio.
E a gestão eficiente passa pela compra de todos esses insumos. Sem um gerenciamento correto, não é possível nem mesmo saber quanto há em caixa para contratar funcionários ou investir em produtos.
Estar atento aos processos que fazem parte da gestão da propriedade rural e identificar as oportunidades de melhorar todas essas tarefas é fundamental.
Aproveite cinco dicas para otimizar a gestão do seu negócio
1 – Separe as finanças pessoais e da propriedade. Em negócios familiares, é comum que não haja uma separação entre as finanças pessoais e aquelas que são da propriedade, isto é, que são utilizadas para manter tudo funcionando. Isso gera atitudes como usar o dinheiro da safra, por exemplo, para comprar um carro novo para a família ou deixar de pagar uma conta pessoal para comprar insumos para a lavoura.
O problema é que isso acaba gerando um descontrole que prejudica ambas as partes, tanto a família como a propriedade. Afinal, o produtor não sabe dizer quanto há em caixa para investir no campo ou quanto tem disponível para pagar as contas pessoais, o que complica toda a administração. Por isso, utilize contas separadas e defina um pró-labore, uma espécie de salário, para os proprietários.
2 – Faça um bom planejamento. Embora o agricultor esteja acostumado a lidar com eventos fora do planejado, como uma nova praga na lavoura ou uma mudança climática inesperada, é certo que o planejamento pode ajudar bastante na gestão da propriedade rural. Aqui, estamos falando de estabelecer objetivos e definir estratégias para alcançá-los antes mesmo de começar a produzir.
Por exemplo, se você quer aumentar a produção em 30%, provavelmente vai precisar contratar mais funcionários, comprar mais insumos e até mesmo aumentar a área de plantio e estoque. Para que tudo dê certo, você precisa fazer uma projeção das receitas, das despesas e dos investimentos nesse período. Assim, você consegue ter mais segurança e controle em relação às finanças e às operações.
3 – Controle os custos da propriedade. Como em todo negócio, fazer o controle correto dos custos é fundamental na gestão da propriedade rural. Quando o produtor sabe exatamente quanto está gastando para produzir uma mercadoria, ele pode definir um preço de venda que não lhe dê prejuízo e que ainda seja competitivo para atrair os compradores e aumentar as vendas.
Entender os custos também permite identificar oportunidades de reduzi-los: se você sabe que está gastando muito com mão de obra, pode investir em um equipamento que produza o mesmo com menor custo, por exemplo. O importante é que você registre todos os custos e faça o acompanhamento deles constantemente para controlar os gastos da propriedade.
4 – Utilize a tecnologia. Nós já falamos aqui no blog sobre como a tecnologia tem impactado a produção na agricultura. Tratam-se de soluções que podem melhorar os resultados operacionais da lavoura ao fazerem o controle automatizado de pragas, a otimização das rotas de plantio, o monitoramento do clima e a gestão do desempenho das máquinas, entre outros processos automatizados.
Além disso, a tecnologia também oferece benefícios para a gestão da propriedade rural. Um software ERP (a sigla para Enterprise Resource Planning – Planejamento de Recursos Empresariais – trata-se de um software integrado de gestão empresarial que reúne numa única solução as informações gerenciais dos setores de uma empresa, tais como: como Contabilidade, Finanças, Fiscal, RH, Suprimentos, Patrimônio e Vendas), por exemplo, permite ter controle sobre diversas atividades do negócio em um mesmo local, como vendas, compras, gestão de pessoas e estoque. Essa integração das informações oferece mais segurança e assertividade para que o produtor tome decisões importantes para o negócio.
5 – Analise os resultados constantemente. Essa dica tem relação com todos os outros pontos que já vimos. Acompanhar os resultados de forma constante é essencial e essa tarefa deve fazer parte da rotina. Assim, caso os resultados sejam positivos, o produtor pode continuar produzindo do mesmo modo e até investir mais. Já se forem negativos, é possível mudar a estratégia com rapidez antes de amargar um prejuízo maior.
E quando falamos em acompanhar os resultados, é preciso olhar para fora da porteira também. Ficar de olho no comportamento dos concorrentes, em como o mercado está se movimentando e o que os clientes estão procurando é importante para se preparar para qualquer cenário e não perder espaço em um segmento tão competitivo.
Essas são apenas algumas das práticas que podem melhorar a gestão da sua propriedade rural. Além delas, não esqueça de contratar bons funcionários, manter o negócio em dia com a legislação e optar sempre por insumos eficientes para a sua lavoura!
Colha bons resultados com uma boa gestão da propriedade rural.
Fonte: Belagro
