Ter as informações exatas de bens é essencial para identificar a evolução do patrimônio e prevenir futuros problemas fiscais
Conhecer detalhadamente os itens que compõem o seu patrimônio é fundamental para o gestor rural. E o inventário é uma ferramenta fundamental para entender o progresso do negócio e as consequências disso.
O inventário rural é um instrumento essencial para a gestão eficiente da propriedade. Ele permite mensurar com exatidão qual o valor real do seu patrimônio, pois tem a referência geral de todos os bens disponíveis na propriedade (valor da sua terra, benfeitorias, culturas permanentes, estoque, dos ativos biológicos, maquinário e demais bens e recursos).
Esse levantamento periódico é essencial, pois permite corrigir falhas nas informações contábeis, de forma a cumprir exigências do fisco. Além disso, tem o objetivo de acompanhar a evolução patrimonial.
Variação patrimonial
Os períodos ideais para realizar o inventário são no início e no final de cada ano fiscal, ao passo que permite ao produtor avaliar com exatidão a variação patrimonial dos ativos que compõem a fazenda, além de obter dados suficientes para se calcular os custos de depreciação e remuneração dos investimentos realizados com benfeitorias, maquinários, animais reprodutores, de trabalho e culturas permanentes.
O inventário realizado no início do ano permite entender se o saldo da propriedade foi positivo ou negativo, com base em informações concretas e atualizadas.
Na hora de criar a escrituração, o gestor deve explicitar os dados de cada item, como quantidade, estado de conservação, ano de aquisição ou construção, valor inicial unitário, valor inicial total, se é depreciável ou não e até quando.
Durante a análise, deve-se aplicar aos itens os preços atualizados de mercado, calculando de forma mais realista os custos de depreciação e remuneração do capital, para que o gestor possa analisar toda a evolução do balanço patrimonial e se houve crescimento ou queda no período em questão.
O levantamento patrimonial pode ser utilizado também para incorporar a receita bruta da atividade quando houver, por exemplo, variação no rebanho: essa diferença deve ser considerada como renda bruta do período para fins de cálculo.
Obrigações fiscais
Todo negócio deve estar em conformidade tributária e evitar multas ou problemas judiciais. O inventário facilita o trabalho do contador e auxilia na manutenção da fazenda. Existem normas contábeis, por exemplo, que determinam critérios que devem ser adotados na contabilização dos animais que compõem o rebanho.
Classificados de acordo com suas contribuições para a atividade da fazenda, como animais de trabalho, de reprodução ou de renda, é necessário um levantamento para entender a variação dessa contribuição conforme o tempo passa e as necessidades de cada momento. Valorização e depreciação impactam diretamente no desenvolvimento do seu negócio.
Otimização da gestão de estoque
Ter uma noção precisa dos itens permite coordenar melhor os insumos e a compra de produtos. Essa análise pode contribuir para reduzir perdas, definir o limite entre estoque e falta, além de orientar o investimento correto para cada momento. Uma gestão profissional da propriedade rural deve analisar anualmente a variação patrimonial de forma a identificar os pontos de melhoria.
O inventário rural permite ao proprietário a realização de um planejamento patrimonial e sucessório eficientes, facilitando a saúde financeira no negócio rural e a vida dos seus sucessores.
